bisnisrakyat.id - Memperbaiki pembukuan keuangan pada startup adalah langkah yang penting untuk mengelola keuangan bisnis Anda dengan lebih efisien dan mengambil keputusan yang lebih baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki pembukuan keuangan pada bisnis pemula:

Baca Juga: Alasan Akuntansi Penting Bagi Bisnis Pemula

1. Evaluasi Sistem Pembukuan Saat Ini 

Evaluasi sistem pembukuan saat ini dalam sebuah organisasi atau perusahaan merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa sistem tersebut efisien, akurat, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Mulailah dengan mengevaluasi sistem pembukuan keuangan Anda saat ini. Apakah Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi atau spreadsheet? Bagaimana proses pencatatan transaksi dan pengelolaan keuangan berjalan? Identifikasi area di mana sistem saat ini mungkin kurang efisien atau rentan terhadap kesalahan.

2. Perbarui Data Keuangan

Data keuangan adalah informasi yang mencakup semua transaksi, catatan, dan laporan yang berkaitan dengan keuangan sebuah entitas atau organisasi. Data keuangan digunakan untuk melacak dan mengelola aktivitas keuangan serta menyajikan gambaran yang jelas tentang kesehatan finansial suatu perusahaan.

Pastikan bahwa semua data keuangan startup Anda tercatat dengan baik. Ini mencakup pencatatan semua transaksi, termasuk pemasukan dan pengeluaran, serta mengelola catatan seperti faktur dan kwitansi.

3. Gunakan Perangkat Lunak Akuntansi

Perangkat lunak akuntansi adalah aplikasi atau program komputer yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan atau individu dalam mengelola tugas-tugas akuntansi dan keuangan mereka. Perangkat lunak akuntansi digunakan untuk mencatat, mengolah, melacak, dan melaporkan informasi keuangan, sehingga memudahkan pemilik bisnis, akuntan, dan manajer dalam mengambil keputusan bisnis.

Jika Anda belum melakukannya, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi yang sesuai untuk bisnis Anda. Perangkat lunak ini dapat membantu Anda secara otomatis mencatat transaksi, menghasilkan laporan keuangan, dan memudahkan pelaporan pajak.

Baca Juga: Aplikasi Akuntansi : MYOB

4. Buat Rencana Anggaran

Rencana anggaran, atau sering disebut sebagai anggaran, adalah dokumen perencanaan keuangan yang memetakan perkiraan penerimaan dan pengeluaran keuangan selama periode waktu tertentu, biasanya satu tahun ke depan.

Buat anggaran yang mencerminkan rencana keuangan startup Anda. Ini membantu Anda mengontrol pengeluaran, mengatur target keuangan, dan memantau kinerja keuangan Anda.

5. Pantau Arus Kas

Arus kas (cash flow) adalah istilah yang digunakan dalam akuntansi dan keuangan untuk menggambarkan pergerakan uang masuk dan keluar dari sebuah bisnis atau entitas keuangan selama periode waktu tertentu. Arus kas sangat penting dalam mengukur kesehatan keuangan suatu entitas karena memberikan gambaran tentang seberapa likuid atau cair sumber daya finansialnya.

Selalu pantau arus kas startup Anda. Ini akan membantu Anda memahami bagaimana uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Jika arus kas negatif, Anda perlu mencari cara untuk meningkatkan pendapatan atau mengurangi pengeluaran.

6. Hitung Laba Rugi dan Neraca

Laba Rugi dan Neraca adalah dua laporan keuangan utama yang digunakan untuk melacak kinerja keuangan suatu perusahaan. Kedua laporan ini memberikan gambaran tentang keadaan keuangan perusahaan, tetapi mereka fokus pada aspek yang berbeda.

Buat laporan laba rugi dan neraca secara berkala. Ini membantu Anda memantau profitabilitas startup Anda dan kesehatan keuangan secara keseluruhan.

7. Gunakan Laporan Keuangan untuk Pengambilan Keputusan

Jangan hanya menghasilkan laporan keuangan; gunakan informasi dalam laporan tersebut untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Analisis laporan keuangan Anda untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan dan potensi perbaikan.

Memperbaiki pembukuan keuangan pada startup adalah investasi yang penting untuk pertumbuhan bisnis Anda. Dengan sistem pembukuan yang baik, Anda akan dapat mengelola keuangan startup Anda dengan lebih baik, mengurangi risiko kesalahan keuangan, dan membuat keputusan yang lebih tepat waktu.

Baca Juga: 10 Tahapan Siklus Akuntansi